Finans
İşletmenin para tarafı, parayı kazandıran işin hemen yanında
Tezgâhta alınan veya tedarikçiye yapılan her ödeme, bir kasada veya banka hesabında finansal hareket olarak kaydedilir. Cari hesaplar, alacaklar, borçlar ve giderler aynı kayıtlardan oluşur.
01Neleri kapsar
Kasalar, bankalar ve kimin ne borcu olduğu
Finans modülünün dükkânı açmakla ayı kapatmak arasında takip ettikleri.
- 01
Kasalar ve kasa oturumları
Açılış tutarıyla bir oturum açın, kasaya giriş ve çıkışları kaydedin, sayımla kapatın. Beklenen ve sayılan nakit arasındaki fark kasa farkı olarak tutulur.
- 02
Banka hesapları
Her hesabı IBAN’ı ve para birimiyle tutun, hesaplar ve kasalar arasında virman yapın, hareketleri bankayla eşleştirip mutabık olarak işaretleyin.
- 03
Cari hesaplar
Her müşterinin ve tedarikçinin, yürüyen bakiyeli ve yazdırılabilir ekstreli bir cari hesabı vardır.
- 04
Alacaklar ve borçlar
Ödemeleri açık faturalarla kapatın ve bakiyeleri vadeye göre görün; vadesi geçmiş tutarlar öne çıksın.
- 05
Giderler
Kira, faturalar, sarf malzemeleri ve diğer giderleri kendi kategorilerinizde, kasadan veya banka hesabından ödenmiş olarak kaydedin.
- 06
Döviz kurları ve dönem kilidi
Kurları elle girin veya istediğinizde güncelleyin. Kapanan bir dönemi kilitleyin; hareketleri artık değişemesin.
Ödemeler
Her ödeme ait olduğu yere gider
Tek bir satışı kart ve nakit olarak bölün. Her parça, ödeme yönteminin bağlı olduğu hesapta finansal hareket olarak kaydedilir ve kapanışta kasa denkleşir.
- 01
Tek satış
Bir tamir ve bir aksesuar aynı fişte.
- 02
İki şekilde ödendi
Müşteri bir kısmını kartla, bir kısmını nakit öder. Tek bir satış nakit, kart ve havale arasında bölünebilir.
- 03
Her parça kendi hesabına
Her ödeme yöntemi bir kasaya veya banka hesabına bağlıdır; kart kısmı banka hesabına, nakit kısmı kasaya kaydedilir.
- 04
Kasa denkleşir
Kasa oturumu kapanırken beklenen nakit sayılan tutarla karşılaştırılır ve varsa fark gösterilir.
02İş akışı
Sabahki açılış tutarından kilitli aya
Para el değiştirdiği yerde kaydedilir; akşam sayımı ve ay sonu kontrolü aynı hareketlerden başlar.
- 01
Kasayı açın
Oturumu çekmecedeki açılış tutarıyla başlatın.
- 02
Ödemeleri alın
Bir satış veya tamir; nakit, kart veya havale ile parça parça ödenebilir. Her ödeme yöntemi bağlı olduğu kasaya veya banka hesabına kaydedilir.
- 03
Tedarikçi ve gider ödemelerini yapın
Giden ödemeler alış faturalarıyla kapatılır veya gider olarak kaydedilir.
- 04
Kapatın ve sayın
Oturum sonunda çekmeceyi sayın. SmartService beklenen tutarı gösterir ve varsa kasa farkını kaydeder.
- 05
Mutabakat yapın ve kilitleyin
Banka hareketlerini eşleştirin, finans raporlarını inceleyin ve tamamlanan dönemi kilitleyin.
03Yakından bakış
Tek ödeme, üç parça
Tezgâhtaki parçalı bir ödemenin doğru hesaplarda nasıl harekete dönüştüğü.
Yöntemlere bölün
Her yöntemin bir hesabı var
Yedi finans raporu
04Birlikte çalıştığı modüller
Paranın geldiği yerler
Satış ve POS
Parçalı ödemeler dahil tezgâh ödemeleri, her ödeme yönteminin arkasındaki kasada veya banka hesabında harekete dönüşür.
Satın alma ve belge aktarımı
Kayda alınan mal kabullerden gelen alış faturaları, tedarikçi ödemeleriyle kapattığınız borçlara dönüşür.
Raporlar ve gösterge paneli
Finans rakamları, detaya inme ve CSV veya XLSX dışa aktarmayla gösterge panelini ve rapor alanlarını besler.
Kasalarınızı ve cari hesaplarınızı SmartService’te yönetin
Paranın bugün işletmenizde nasıl dolaştığını anlatın; bir demo çalışma alanında size adım adım gösterelim.