Satın alma ve belge aktarımı
Tedarikçi evrakından stoğa, yeniden yazmadan
Sipariş verin, mal kabul yapın ve ağırlıklı ortalama maliyetle kayda alın. Tedarikçi fatura gönderdiğinde yükleyin: satırlar sizin için çıkarılır, personeliniz de stoğa bir şey yansımadan önce bunları kontrol edip eşleştirir.
01Neleri kapsar
Satın alma, mal kabul ve evrak
Sipariş vermeye karar vermekle parçaların rafa girmesi arasındaki her şey.
- 01
Tedarikçiler ve yetkili kişiler
Her tedarikçiyi yetkili kişileriyle birlikte tutun; siparişler ve sorular doğru kişiye gitsin.
- 02
Satın alma siparişleri
Bir sipariş taslağı hazırlayın, gönderin, ardından ona karşı mal kabul yapın.
- 03
Devam ettirilebilen mal kabul
Bir teslimatın kabulüne başlayın, durun ve sonra devam edin. Mobil uygulamada barkod okutarak mal kabul yapın.
- 04
Kayda almada ortalama maliyet
Bir mal kabulü kayda almak stoğu ekler ve ürünün ağırlıklı ortalama maliyetini günceller. Alış faturası mal kabulden oluşturulur.
- 05
Tedarikçi faturası aktarımı
Bir PDF, görsel veya Excel dosyası yükleyin. Metin PDF ayrıştırma veya OCR ile okunur, bir yapay zekâ modeli fatura satırlarını çıkarır.
- 06
Kayıt önizlemesi ve geri alma
Kayda almadan önce stok ve maliyete etkisini görün; hatalıysa kayda alınmış bir aktarımı geri alın.
Satın alma
Tedarikçi faturaları içeride, yeniden yazmadan
Tedarikçinin faturasını yükleyin, satırlar sizin için okunsun. Hiçbir şey kayda alınmadan önce her satırı bir kişi kontrol eder.
- 01
Belgeyi yükleyin
Tedarikçiden bir PDF, fotoğraf veya tarama ya da Excel dosyası.
- 02
Veriler çıkarılır
Metin PDF ayrıştırma veya OCR ile okunur; bir yapay zekâ modeli tedarikçiyi, tarihleri, satırları, miktarları ve fiyatları çıkarır.
- 03
Personel satırları kontrol edip eşleştirir
Personeliniz her satırı kontrol eder ve bir ürünle eşleştirir, yeni ürün oluşturur veya yok sayar. Geçen sefer kaydettiğiniz SKU eşlemeleri yeniden önerilir.
- 04
Kayda alın veya geri alın
Önizleme neyin değişeceğini gösterir. Kayda alma stoğu ve ağırlıklı ortalama maliyeti günceller; kayda alınmış bir aktarım geri alınabilir.
02İş akışı
Adım adım bir fatura aktarımı
Okumayı model yapar. Kararları personeliniz verir.
- 01
Belgeyi yükleyin
Tedarikçinin PDF’ini, bunun bir fotoğrafını veya taramasını ya da Excel dosyasını bırakın.
- 02
Satırlar çıkarılır
PDF ayrıştırma veya OCR belgeyi okur, bir yapay zekâ modeli fatura satırlarını çıkarır.
- 03
Personel kontrol edip eşleştirir
Her satırı bir ürünle eşleştirin, yeni ürün oluşturun veya yok sayın. Kayıtlı bir SKU eşlemesi olan satırlar toplu olarak onaylanabilir.
- 04
Önizleyin ve kayda alın
Kayıt önizlemesini kontrol edin, ardından kayda alın. Stok ve maliyetler güncellenir; aktarım daha sonra geri alınabilir.
03Yakından bakış
Model çıkarır, ekibiniz kontrol eder
Çıkarılan her satır eşleşme durumunu gösterir; bir kişi onaylamadan hiçbir şey kayda alınmaz.
Kayıtlı SKU eşlemeleri
Şablonlar ve stok dışı satırlar
Satır başına üç seçenek
04Birlikte çalıştığı modüller
İşletmenin geri kalanıyla bağlantılı
Stok ve depolar
Kayda alınan mal kabuller, her satır için bir hareketle, seçtiğiniz depo ve konuma stok ekler.
Fatura ve baskı tasarımı
Mal kabulden, kendi numaralandırması ve ekleri olan bir alış faturası oluşur.
Finans
Alış faturaları, kapatma ve yaşlandırmayla tedarikçinin cari hesabında borç olarak yer alır.
Demoya gerçek bir tedarikçi faturası getirin
Hangi tedarikçilerden alım yaptığınızı ve faturalarının nasıl geldiğini anlatın; bir demo çalışma alanında size bir aktarımı adım adım gösterelim.