Achats et import de documents
Des documents fournisseurs au stock, sans ressaisie
Commandez, réceptionnez et comptabilisez au coût moyen pondéré. Quand le fournisseur envoie une facture, importez-la : les lignes sont extraites pour vous, et votre équipe les vérifie et les rapproche avant que quoi que ce soit n’arrive en stock.
01Ce que ça couvre
Achats, réception et documents
Tout ce qui se passe entre la décision de commander et les pièces rangées sur l’étagère.
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Fournisseurs et contacts
Gérez chaque fournisseur avec ses interlocuteurs, pour que commandes et questions arrivent à la bonne personne.
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Bons de commande
Préparez une commande, envoyez-la, puis réceptionnez par rapport à celle-ci.
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Réception reprenable
Commencez la réception d’une livraison, arrêtez-vous et reprenez plus tard. Dans l’application mobile, réceptionnez en scannant les codes-barres.
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Coût moyen à la comptabilisation
La comptabilisation d’une réception ajoute le stock et met à jour le coût moyen pondéré du produit. Une facture d’achat découle de la réception.
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Import des factures fournisseurs
Importez un PDF, une image ou un fichier Excel. Le texte est lu par analyse du PDF ou par OCR, puis un modèle d’IA extrait les lignes de la facture.
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Aperçu de comptabilisation et annulation
Visualisez l’effet sur le stock et les coûts avant de comptabiliser, et annulez un import comptabilisé en cas d’erreur.
Achats
Les factures fournisseurs intégrées, sans ressaisie
Importez la facture du fournisseur et les lignes sont lues pour vous. Une personne vérifie chaque ligne avant toute comptabilisation.
- 01
Importer le document
Un PDF, une photo ou un scan, ou un fichier Excel du fournisseur.
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Extraction des données
Le texte est lu par analyse du PDF ou par OCR, puis un modèle d’IA extrait le fournisseur, les dates, les lignes, les quantités et les prix.
- 03
Vérification et rapprochement par l’équipe
Votre équipe vérifie chaque ligne et la rapproche d’un produit, crée un nouveau produit ou l’exclut. Les correspondances SKU enregistrées la fois précédente sont de nouveau proposées.
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Comptabiliser ou annuler
Un aperçu montre ce qui va changer. La comptabilisation met à jour le stock et le coût moyen pondéré ; un import comptabilisé peut être annulé.
02Déroulement du travail
Une facture importée, étape par étape
Le modèle lit. Votre équipe décide.
- 01
Importer le document
Déposez le PDF du fournisseur, une photo ou un scan de celui-ci, ou son fichier Excel.
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Extraction des lignes
L’analyse du PDF ou l’OCR lit le document, puis un modèle d’IA en extrait les lignes de facture.
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Vérification et rapprochement par l’équipe
Rapprochez chaque ligne d’un produit, créez un nouveau produit ou excluez-la. Les lignes déjà couvertes par une correspondance SKU enregistrée peuvent être confirmées en masse.
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Vérifier l’aperçu et comptabiliser
Vérifiez l’aperçu de comptabilisation, puis comptabilisez. Le stock et les coûts sont mis à jour, et l’import peut être annulé par la suite.
03Zoom
Extrait par un modèle, vérifié par votre équipe
Chaque ligne extraite affiche son état de rapprochement, et rien n’est comptabilisé tant qu’une personne ne l’a pas confirmé.
Correspondances SKU enregistrées
Modèles et lignes hors stock
Trois choix par ligne
04Fonctionne avec
Relié au reste du commerce
Stock et entrepôts
Les réceptions comptabilisées ajoutent le stock à l’entrepôt et à l’emplacement choisis, avec un mouvement par ligne.
Facturation et mise en page d’impression
La réception donne lieu à une facture d’achat avec sa propre numérotation et ses pièces jointes.
Finances
Les factures d’achat deviennent des dettes sur le compte courant du fournisseur, avec lettrage et balance âgée.
Apportez une vraie facture fournisseur à la démo
Dites-nous auprès de quels fournisseurs vous achetez et comment arrivent leurs factures, et nous vous montrerons un import dans un espace de démonstration.