Facturation et mise en page d’impression
Factures, reçus et étiquettes selon vos propres mises en page
Émettez des factures d’achat, de vente et de service et suivez-les jusqu’à leur paiement. Concevez vous-même chaque document imprimé, au millimètre près.
01Ce que ça couvre
Ce que couvre la facturation
Les documents qu’un commerce émet et reçoit, et la façon dont ils sont imprimés.
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Trois types de factures
Factures d’achat, de vente et de service, issues des réceptions de marchandises, des ventes au comptoir et des réparations terminées.
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Statut jusqu’au paiement
Brouillon, émise, partiellement payée, payée ou annulée : vous voyez ce qui reste ouvert.
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Formats de numérotation
Définissez votre propre format de numérotation pour chaque série de documents.
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Pièces jointes
Joignez des fichiers à la facture, comme le document original du fournisseur.
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Sept mises en page de documents
Facture A4, ticket de vente, reçu de service, étiquette de service, étiquette produit, reçu d’encaissement et relevé de compte courant.
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Imprimantes par poste de travail
Imprimez via le navigateur ou sur des imprimantes d’étiquettes DYMO, et choisissez l’imprimante de chaque poste de travail.
Mise en page d’impression
Étiquettes et tickets, au millimètre près
Concevez chaque document que l’atelier imprime, puis imprimez-le sur l’imprimante définie pour chaque poste.
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Une étiquette vierge
Factures, tickets, étiquettes de service et de produit et relevés partent chacun d’une mise en page que vous maîtrisez.
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Ajoutez ce qu’il faut
Placez du texte, des champs de données, des codes-barres, des QR codes, votre logo, des lignes et des cadres, au millimètre près.
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Imprimez sur place
Imprimez depuis le navigateur ou sur une imprimante d’étiquettes DYMO, avec une imprimante définie par poste.
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Sur le sachet de l’appareil
L’étiquette porte le numéro de service, l’appareil et le client : les sachets ne se mélangent jamais.
02Déroulement du travail
De la mise en page à l’impression
Configurez-le une fois ; tous les documents suivants s’impriment de la même façon.
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Concevoir la mise en page
Faites glisser sur la page textes, champs de données, codes-barres, QR codes, votre logo, lignes et cadres, positionnés en millimètres.
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Définir la numérotation
Choisissez le format de numérotation de chaque série de documents.
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Émettre le document
Créez la facture ou le reçu à partir d’une vente, d’une réparation ou d’un achat.
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Imprimer là où vous êtes
Chaque poste de travail imprime sur sa propre imprimante : A4 au bureau, étiquettes à l’atelier.
03Zoom
Un éditeur au millimètre
Les éléments sont placés en millimètres sur la page : la mise en page que vous créez est celle qui s’imprime.
Sept éléments de base
Un éditeur, sept documents
Les étiquettes aussi
04Fonctionne avec
Relié au reste du commerce
Ventes et caisse
Les ventes au comptoir impriment un ticket de vente et peuvent devenir une facture de vente.
Service et réparation
Les réparations impriment un reçu de service et une étiquette d’appareil, et un dossier terminé devient une facture de service.
Finances
Les paiements sur factures mettent à jour leur statut, et les reçus d’encaissement et relevés s’impriment depuis le même éditeur.
Découvrez vos propres documents dans SmartService
Apportez un reçu ou une étiquette que vous utilisez aujourd’hui et nous vous montrerons son rendu dans l’éditeur, dans un espace de démonstration.