Rapports et tableau de bord
Pilotez tout le commerce à partir des données qu’il enregistre déjà
Les rapports sont construits à partir des réparations, ventes, mouvements de stock, factures et paiements que votre équipe enregistre de toute façon. Filtrez-les, remontez d’un chiffre jusqu’aux enregistrements qui le composent et exportez le résultat.
01Ce que ça couvre
Ce que vous pouvez consulter
Onze domaines de rapports, chacun avec les filtres qui lui conviennent.
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Onze domaines de rapports
Service, ventes, stock, factures, clients, fournisseurs et finances, entre autres, chacun dans son propre onglet.
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Des filtres adaptés au rapport
Affinez par période, statut, entrepôt, technicien, client, fournisseur, produit ou catégorie, selon le domaine.
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Tendances dans le temps
Voyez comment un chiffre évolue sur la période choisie, et pas seulement son total.
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Vue détaillée
Ouvrez un chiffre pour voir les enregistrements qui le composent.
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Export CSV et XLSX
Exportez un rapport pour le retravailler dans un tableur ou le transmettre à votre expert-comptable.
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Tableau de bord et recherche globale
Un tableau de bord à widgets pour les chiffres du jour, et un seul champ de recherche qui trouve les enregistrements dans tous les modules.
02Déroulement du travail
D’un chiffre à l’enregistrement qui le compose
Les questions commencent généralement sur le tableau de bord et se terminent sur un seul enregistrement.
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Partir du tableau de bord
Réparations en cours, enregistrements récents et alertes comme le stock critique figurent sur le premier écran.
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Ouvrir un domaine de rapports
Choisissez le domaine qui répond à la question : service, ventes, stock, factures, clients, fournisseurs ou finances.
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Filtrer et explorer
Définissez la période et les filtres, puis ouvrez un chiffre pour voir les enregistrements qu’il comptabilise.
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Exporter
Téléchargez ce que vous voyez en CSV ou XLSX.
03Zoom
L’écran que votre équipe ouvre en premier
Le tableau de bord réunit sur une seule page le travail du jour et les chiffres qui demandent de l’attention.
Le travail du jour en un coup d’œil
Recherchez depuis n’importe où
Du chiffre à l’enregistrement
04Fonctionne avec
Ce que lisent les rapports
Finances
Sessions de caisse, mouvements bancaires, créances, dettes et dépenses alimentent les chiffres financiers.
Service et réparation
Dossiers de réparation, statuts et affectations aux techniciens alimentent les rapports de service.
Stock et entrepôts
Les niveaux de stock et l’historique des mouvements par entrepôt alimentent les rapports de stock.
Découvrez vos propres chiffres dans SmartService
Dites-nous quels chiffres vous consultez chaque semaine et nous vous montrerons où ils se trouvent dans un espace de démonstration.