Vente de pièces et accessoires
Des milliers de petites pièces, chacune avec son code-barres, son étagère et ses modèles compatibles
Un magasin de pièces vit de sa capacité à trouver vite le bon article. Gérez variantes, codes-barres multiples et modèles d’appareils compatibles sur chaque produit, réceptionnez les livraisons en scannant et vendez avec une caisse qui ne vend jamais au-delà du stock.
01Une journée de travail
Une journée dans un magasin de pièces et d’accessoires
De la livraison à l’arrière du magasin à la vente au comptoir.
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Réceptionner la livraison
Ouvrez le bon de commande et scannez les articles avec l’application mobile. La réception peut être interrompue et reprise plus tard.
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Importer la facture du fournisseur
Importez-la au format PDF, image ou Excel. Un modèle d’IA extrait les lignes ; l’équipe les vérifie et les rapproche, avec l’aide des correspondances SKU enregistrées lors des factures précédentes, puis comptabilise.
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Étiqueter et ranger
Imprimez les étiquettes produits selon votre propre mise en page et rangez le stock par emplacement.
- 04
Vendre au comptoir
Scannez le code-barres ou recherchez le produit, modifiez le prix, la remise ou la TVA par ligne, choisissez l’emplacement de stock et fractionnez le paiement si le client le souhaite.
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Équilibrer les entrepôts
Les alertes de stock critique signalent ce qui s’épuise. Un autre entrepôt peut envoyer du stock par transfert ou satisfaire une partie d’une demande de stock.
Encaissement par code-barres
Un scan, et le comptoir sait tout
Scannez un produit avec un lecteur de codes-barres USB : la vente sait de quelle variante il s’agit, où il est rangé et avec quels appareils il est compatible.
- 01
Une boîte sur le comptoir
Un client apporte un chargeur au comptoir.
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N’importe quel code-barres
Un produit peut avoir plusieurs codes-barres et alias : celui du fournisseur comme votre propre étiquette se scannent.
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La fiche produit répond
La variante, les modèles compatibles, l’emplacement en stock et la quantité arrivent avec le scan.
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Directement dans la vente
La ligne entre dans la vente avec son prix, sa remise et sa TVA, et l’emplacement d’où elle est vendue.
02Les modules que vous utiliserez
Les modules sur lesquels s’appuie un magasin de pièces
Acheter, stocker et vendre, sans comptoir de réparation nécessaire.
Ventes et caisse
Caisse plein écran par code-barres avec mise en attente et reprise, paiements fractionnés, retours et avoirs.
Stock et entrepôts
Variantes, attributs, codes-barres multiples, alias, modèles compatibles et stock par emplacement.
Achats et import de documents
Bons de commande, réception par scan et import des factures fournisseurs avec vérification par l’équipe.
Facturation et mise en page d’impression
Étiquettes produits, tickets et factures mis en page dans l’éditeur d’impression.
Application mobile
Scannez pour réceptionner, transférer et consulter le stock depuis un téléphone.
03Ce qui compte
Ce qu’un magasin de pièces doit maîtriser
Trouver l’article, se fier aux quantités, connaître la marge.
- Données produits
- Variantes et attributs, marques, catégories avec sous-catégories et étiquettes, unités, images et alias pour les noms qu’utilisent réellement les clients.
- Codes-barres
- Plusieurs codes-barres par produit : le code du fournisseur comme le vôtre se scannent au comptoir.
- Compatibilité
- Chaque pièce indique les modèles d’appareils compatibles, issus du même catalogue que celui de la réparation.
- Un stock fiable
- Historique des mouvements non modifiable, pas de vente au-delà du stock, stock initial, ajustements et transferts entre entrepôts.
- Coût et marge
- La comptabilisation d’une réception met à jour le coût moyen pondéré, et chaque vente enregistre le coût des marchandises et la marge.
04Questions
Les questions que posent les commerces comme le vôtre
01Ai-je besoin du module de réparation pour utiliser SmartService ?
Non. Un magasin peut fonctionner uniquement avec les ventes, le stock et les achats. Le module de réparation est là si vous ajoutez plus tard un comptoir de service.
02L’IA rapproche-t-elle automatiquement mes produits ?
Non. Un modèle d’IA extrait les données de la facture fournisseur au format PDF, image ou Excel. Votre équipe vérifie et rapproche chaque ligne avant toute comptabilisation, et les correspondances SKU enregistrées accélèrent le travail avec les fournisseurs réguliers.
03Puis-je reprendre ma liste de produits existante ?
Oui. L’import des données de référence analyse et valide votre fichier avant de l’exécuter, et un réimport ne crée pas de doublons.
Découvrez votre catalogue de pièces dans SmartService
Envoyez-nous un extrait de votre liste de produits et une facture fournisseur, et nous vous montrerons leur rendu dans un espace de démonstration.