Teile- & Zubehörhandel
Tausende Kleinteile, jedes mit Barcode, Regalplatz und passenden Modellen
Ein Teilehandel steht und fällt damit, den richtigen Artikel schnell zu finden. Pflegen Sie Varianten, mehrere Barcodes und kompatible Gerätemodelle an jedem Produkt, buchen Sie Lieferungen per Scan ein und verkaufen Sie an einer Kasse, die nie mehr verkauft, als vorrätig ist.
01Ein Arbeitstag
Ein Tag in einem Teile- und Zubehörgeschäft
Von der Lieferung am Hintereingang bis zum Verkauf an der Theke.
- 01
Lieferung annehmen
Öffnen Sie die Bestellung und scannen Sie die Artikel mit der mobilen App ein. Der Wareneingang lässt sich unterbrechen und später fortsetzen.
- 02
Lieferantenrechnung importieren
Laden Sie sie als PDF-, Bild- oder Excel-Datei hoch. Ein KI-Modell extrahiert die Zeilen; Mitarbeiter prüfen sie und ordnen sie zu, unterstützt durch SKU-Zuordnungen aus früheren Rechnungen, und buchen dann.
- 03
Etikettieren und einlagern
Drucken Sie Produktetiketten in Ihrem eigenen Layout und räumen Sie den Bestand nach Regalplatz ein.
- 04
An der Theke verkaufen
Barcode scannen oder Produkt suchen, Preis, Rabatt oder MwSt. pro Zeile ändern, Lagerplatz wählen und die Zahlung aufteilen, wenn der Kunde das möchte.
- 05
Lager ausgleichen
Warnungen bei kritischem Bestand zeigen, was knapp wird. Ein anderes Lager kann per Umlagerung Bestand senden oder eine Bestandsanforderung teilweise erfüllen.
Barcode-Kasse
Ein Scan, und die Theke weiß alles
Scannen Sie ein Produkt mit einem USB-Barcodescanner, und der Verkauf weiß, welche Variante es ist, wo es liegt und zu welchen Geräten es passt.
- 01
Eine Schachtel auf der Theke
Ein Kunde bringt ein Ladegerät an die Theke.
- 02
Jeder Barcode funktioniert
Produkte können mehrere Barcodes und Aliase haben: Der Barcode des Lieferanten wird ebenso erkannt wie Ihr eigenes Etikett.
- 03
Der Produktdatensatz antwortet
Variante, passende Gerätemodelle, Lagerplatz und Bestand kommen mit dem Scan.
- 04
Direkt in den Verkauf
Die Position landet mit eigenem Preis, Rabatt und MwSt. im Verkauf, zusammen mit dem Lagerplatz, aus dem sie verkauft wird.
02Module, die Sie nutzen
Die Teile der Plattform, auf die ein Teilehandel setzt
Einkaufen, lagern und verkaufen – ganz ohne Reparaturannahme.
Verkauf & Kasse
Barcode-Kasse im Vollbild mit Parken und Fortsetzen, geteilten Zahlungen, Retouren und Gutschriften.
Bestand & Lager
Varianten, Attribute, mehrere Barcodes, Aliasse, kompatible Modelle und Bestand pro Lagerplatz.
Einkauf & Belegimport
Bestellungen, Wareneingang per Scan und Import von Lieferantenrechnungen mit Prüfung durch Mitarbeiter.
Rechnungen & Druckdesign
Produktetiketten, Belege und Rechnungen, gestaltet im Druckdesigner.
Mobile App
Per Handy scannen, um Ware einzubuchen, umzulagern und Bestand nachzuschlagen.
03Worauf es ankommt
Was ein Teilehandel richtig machen muss
Den Artikel finden, dem Bestand vertrauen, die Marge kennen.
- Produktdaten
- Varianten und Attribute, Marken, Kategorien mit Unterkategorien und Tags, Einheiten, Bilder und Aliasse für die Namen, die Kunden tatsächlich verwenden.
- Barcodes
- Mehrere Barcodes pro Produkt, sodass sich der Code des Lieferanten und Ihr eigener an der Theke scannen lassen.
- Kompatibilität
- Jedes Teil hält fest, zu welchen Gerätemodellen es passt – aus demselben Katalog, den auch die Reparatur nutzt.
- Verlässlicher Bestand
- Unveränderliche Bewegungshistorie, kein Verkauf über den Bestand hinaus, Anfangsbestand, Korrekturen und Umlagerungen zwischen Lagern.
- Kosten und Marge
- Das Buchen eines Wareneingangs aktualisiert den gewichteten Durchschnittspreis, und jeder Verkauf erfasst Wareneinsatz und Gewinn.
04Fragen
Fragen von Betrieben wie Ihrem
01Brauche ich das Reparaturmodul, um SmartService zu nutzen?
Nein. Ein Geschäft kann allein mit Verkauf, Bestand und Einkauf arbeiten. Das Reparaturmodul steht bereit, falls Sie später eine Serviceannahme ergänzen.
02Ordnet die KI meine Produkte automatisch zu?
Nein. Ein KI-Modell extrahiert die Daten aus der PDF-, Bild- oder Excel-Rechnung des Lieferanten. Ihre Mitarbeiter prüfen jede Zeile und ordnen sie zu, bevor etwas gebucht wird, und gespeicherte SKU-Zuordnungen beschleunigen wiederkehrende Lieferanten.
03Kann ich meine bestehende Produktliste übernehmen?
Ja. Der Stammdatenimport analysiert und validiert Ihre Datei vor der Ausführung, und ein erneuter Import erzeugt keine Duplikate.
Sehen Sie Ihren Teilekatalog in SmartService
Senden Sie uns einen Auszug Ihrer Produktliste und eine Lieferantenrechnung, und wir zeigen Ihnen, wie beides in einem Demo-Arbeitsbereich aussieht.