Einkauf & Belegimport
Vom Lieferantenbeleg zum Bestand, ohne Abtippen
Bestellen, Ware annehmen und zum gewichteten Durchschnittspreis buchen. Wenn der Lieferant eine Rechnung schickt, laden Sie sie hoch: Die Zeilen werden für Sie extrahiert, und Ihre Mitarbeiter prüfen und ordnen sie zu, bevor etwas in den Bestand gelangt.
01Was es abdeckt
Einkauf, Wareneingang und Belege
Alles zwischen der Bestellentscheidung und den Teilen im Regal.
- 01
Lieferanten und Ansprechpartner
Führen Sie jeden Lieferanten mit seinen Ansprechpartnern, damit Bestellungen und Fragen bei der richtigen Person landen.
- 02
Bestellungen
Bestellung entwerfen, absenden und dann den Wareneingang dazu erfassen.
- 03
Unterbrechbarer Wareneingang
Beginnen Sie mit dem Wareneingang einer Lieferung, unterbrechen Sie und machen Sie später weiter. In der mobilen App erfassen Sie den Eingang per Barcodescan.
- 04
Durchschnittspreis beim Buchen
Das Buchen eines Wareneingangs erhöht den Bestand und aktualisiert den gewichteten Durchschnittspreis des Produkts. Aus dem Wareneingang folgt eine Einkaufsrechnung.
- 05
Import von Lieferantenrechnungen
Laden Sie eine PDF-, Bild- oder Excel-Datei hoch. Der Text wird per PDF-Auswertung oder OCR gelesen, und ein KI-Modell extrahiert die Rechnungszeilen.
- 06
Buchungsvorschau und Storno
Sehen Sie die Auswirkung auf Bestand und Kosten vor dem Buchen, und stornieren Sie einen gebuchten Import, falls er falsch war.
Einkauf
Lieferantenrechnungen erfassen, ohne sie abzutippen
Laden Sie die Rechnung des Lieferanten hoch, und die Zeilen werden für Sie gelesen. Ein Mensch prüft jede Zeile, bevor etwas gebucht wird.
- 01
Beleg hochladen
Ein PDF, ein Foto oder Scan oder eine Excel-Datei des Lieferanten.
- 02
Daten werden extrahiert
Der Text wird per PDF-Auswertung oder OCR gelesen, und ein KI-Modell extrahiert Lieferant, Daten, Zeilen, Mengen und Preise.
- 03
Mitarbeiter prüfen und ordnen zu
Ihre Mitarbeiter prüfen jede Zeile und ordnen sie einem Produkt zu, legen ein neues Produkt an oder ignorieren sie. Zuletzt gespeicherte SKU-Zuordnungen werden erneut vorgeschlagen.
- 04
Buchen oder stornieren
Eine Vorschau zeigt, was sich ändert. Das Buchen aktualisiert Bestand und gewichteten Durchschnittspreis; ein gebuchter Import lässt sich stornieren.
02So läuft die Arbeit
Eine importierte Rechnung, Schritt für Schritt
Das Modell liest. Ihre Mitarbeiter entscheiden.
- 01
Beleg hochladen
Ziehen Sie das PDF des Lieferanten, ein Foto oder einen Scan davon oder seine Excel-Datei hinein.
- 02
Zeilen werden extrahiert
PDF-Auswertung oder OCR liest den Beleg, und ein KI-Modell zieht die Rechnungszeilen heraus.
- 03
Mitarbeiter prüfen und ordnen zu
Ordnen Sie jede Zeile einem Produkt zu, legen Sie ein neues Produkt an oder ignorieren Sie sie. Zeilen mit gespeicherter SKU-Zuordnung lassen sich gesammelt bestätigen.
- 04
Vorschau und buchen
Prüfen Sie die Buchungsvorschau und buchen Sie dann. Bestand und Kosten werden aktualisiert, und der Import lässt sich später stornieren.
03Im Detail
Von einem Modell extrahiert, von Ihrem Team geprüft
Jede extrahierte Zeile zeigt ihren Zuordnungsstatus, und nichts wird gebucht, bevor ein Mensch es bestätigt.
Gespeicherte SKU-Zuordnungen
Vorlagen und Nicht-Lagerzeilen
Drei Optionen pro Zeile
04Arbeitet zusammen mit
Verbunden mit dem restlichen Betrieb
Bestand & Lager
Gebuchte Wareneingänge erhöhen den Bestand im gewählten Lager und Lagerplatz, mit einer Bewegung pro Zeile.
Rechnungen & Druckdesign
Aus dem Wareneingang entsteht eine Einkaufsrechnung mit eigenem Nummernkreis und Anhängen.
Finanzen
Einkaufsrechnungen werden zu Verbindlichkeiten auf dem Kontokorrent des Lieferanten, mit Zuordnung und Altersstruktur.
Bringen Sie eine echte Lieferantenrechnung zur Demo mit
Erzählen Sie uns, bei welchen Lieferanten Sie einkaufen und wie deren Rechnungen ankommen, und wir zeigen Ihnen einen Import in einem Demo-Arbeitsbereich.