Plattformübersicht
Neun Module, ein gemeinsamer Datenbestand
Reparaturen, Thekenverkauf, Bestand, Einkauf, Rechnungen und Geld liegen in einem Arbeitsbereich. Ein Verkauf entnimmt Bestand aus dem Regal, eine Reparatur verbraucht Teile, eine Zahlung landet in einer Kasse – und die Berichte lesen alles davon.
01Modulübersicht
Alle Module, gruppiert nach dem Ort der Arbeit
Öffnen Sie ein Modul, um zu sehen, was es abdeckt, wie die Arbeit hindurchläuft und was es noch nicht kann.
Verkaufsraum
Bestand & Einkauf
Ein Vorgang
Ein Vorgang durchläuft den ganzen Betrieb
Verfolgen Sie eine einzelne Reparatur, SRV-0409, von der Theke bis zu den Berichten. Jeder Schritt ergänzt denselben Vorgang; niemand tippt etwas doppelt ab.
- 01
Annahme
Die Theke zeigt einen QR-Code. Der Kunde scannt ihn und gibt seine Daten und sein Gerät auf dem eigenen Handy ein – über einen Link, der 20 Minuten gültig ist und Ihren Einwilligungstext anzeigt. Mitarbeiter ergänzen Fehler, Zustandsfotos und Anzahlung.
- 02
Diagnose und Reparatur
Der Auftrag geht an einen Techniker. Er bearbeitet ihn in einer Tabelle oder zieht ihn über das Kanban-Board von Angenommen auf In Bearbeitung oder auf Wartet auf Teil, solange ein Teil bestellt ist.
- 03
Teile aus dem Regal
Dem Vorgang hinzugefügte Teile werden an dem Lagerregal vom Bestand abgebucht, aus dem sie entnommen wurden, und die Bewegung wird protokolliert. Ein nicht verwendetes Teil geht zurück in den Bestand.
- 04
Verkauf und Rechnung
Der abgeschlossene Vorgang wird zur Servicerechnung. Eine Hülle oder ein Ladegerät, das der Kunde gleichzeitig kauft, wird an der Kasse per Barcode gescannt.
- 05
Zahlung
Der Kunde zahlt teils bar und teils mit Karte. Jeder Teil wird als Finanzbewegung in der Kasse oder auf dem Bankkonto erfasst, das mit der Zahlungsart verknüpft ist, und die Anzahlung von der Annahme wird mit dem Restbetrag verrechnet.
- 06
Berichte
Reparatur, Verkauf und Zahlung erscheinen in Dashboard und Berichten: elf Berichtsbereiche mit Filtern, Drill-down und Export als CSV oder XLSX.
02Datenfluss
Was passiert, wenn ein Modul etwas erfasst
Niemand tippt einen Verkauf in den Bestand oder eine Zahlung in die Bücher nach. Jeder Datensatz geht weiter an die Module, die ihn brauchen.
Ein Verkauf entnimmt Bestand aus dem Regal
Jede verkaufte Zeile verringert den Bestand am Lagerplatz, der beim Verkauf gewählt wurde. Der Bestand kann nicht unter null fallen.
Von Verkauf & KasseNach Bestand & Lager
Eine Reparatur verwendet Teile aus dem Bestand
Einem Servicevorgang hinzugefügte Teile werden dort vom Bestand abgebucht, wo sie gelagert waren. Zurückgegebene Teile werden wieder eingebucht.
Von Service & ReparaturNach Bestand & Lager
Das Buchen eines Einkaufs aktualisiert Bestand und Kosten
Ein gebuchter Wareneingang erhöht den Bestand, aktualisiert den gewichteten Durchschnittspreis und wird dann zur Einkaufsrechnung.
Von Einkauf & BelegimportNach Bestand & Lager, Rechnungen & Druckdesign
Eine abgeschlossene Reparatur wird zur Rechnung
Der Servicevorgang wird zu einer Servicerechnung mit Teilen und Arbeitsleistung, gedruckt in Ihrem eigenen Layout.
Von Service & ReparaturNach Rechnungen & Druckdesign
Zahlungen werden zu Finanzbewegungen
Jede Zahlung, geteilt oder nicht, wird auf der Kasse oder dem Bankkonto erfasst, das mit ihrer Zahlungsart verknüpft ist.
Von Verkauf & Kasse, Service & ReparaturNach Finanzen
Berichte lesen alles davon
Dashboard und elf Berichtsbereiche entstehen aus diesen Datensätzen, mit Drill-down bis zu jedem einzelnen.
Von Service & Reparatur, Verkauf & Kasse, Bestand & Lager, FinanzenNach Berichte & Dashboard
03Mobile App
Derselbe Arbeitsbereich auf iOS und Android
Geräte mit Kamerafotos annehmen, mit bereitem Scanner verkaufen, Lieferungen per Scan einbuchen und Bestand per Barcode finden. Die App nutzt dasselbe Konto und dieselben Berechtigungen wie das Web.
- Schnellanlage für Servicevorgänge, Verkäufe, Kunden, Produkte und Wareneingänge
- Wareneingang zu Bestellungen per Scan
- Biometrische Anmeldung und ein Startbildschirm pro Rolle
Sehen Sie die Module, die Ihr Betrieb nutzen würde
Erzählen Sie uns, was Sie reparieren und verkaufen, und wir zeigen Ihnen die passenden Module in einem Demo-Arbeitsbereich.