Finanzen
Die Geldseite des Betriebs, direkt neben der Arbeit, die es verdient hat
Jede Zahlung, die an der Theke eingeht oder an einen Lieferanten geht, wird als Finanzbewegung auf einer Kasse oder einem Bankkonto erfasst. Kontokorrente, Forderungen, Verbindlichkeiten und Ausgaben entstehen aus denselben Daten.
01Was es abdeckt
Kassen, Banken und wer wem was schuldet
Was das Finanzmodul zwischen Ladenöffnung und Monatsabschluss festhält.
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Kassen und Kassensitzungen
Öffnen Sie eine Sitzung mit Wechselgeld, erfassen Sie Einlagen und Entnahmen und schließen Sie sie mit einer Zählung. Die Differenz zwischen Soll- und gezähltem Bargeld wird festgehalten.
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Bankkonten
Führen Sie jedes Konto mit IBAN und Währung, buchen Sie zwischen Konten und Kassen um, gleichen Sie Bewegungen mit der Bank ab und markieren Sie sie als abgestimmt.
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Kontokorrente
Jeder Kunde und Lieferant hat ein Kontokorrent mit laufendem Saldo und einem druckbaren Auszug.
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Forderungen und Verbindlichkeiten
Ordnen Sie Zahlungen offenen Rechnungen zu und sehen Sie Salden nach Fälligkeit, sodass überfällige Beträge auffallen.
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Ausgaben
Erfassen Sie Miete, Nebenkosten, Verbrauchsmaterial und andere Kosten unter eigenen Kategorien, bezahlt aus einer Kasse oder von einem Bankkonto.
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Wechselkurse und Periodensperre
Erfassen Sie Kurse manuell oder synchronisieren Sie sie auf Abruf. Sperren Sie eine abgeschlossene Periode, damit sich ihre Bewegungen nicht mehr ändern.
Zahlungen
Jede Zahlung landet dort, wo sie hingehört
Teilen Sie einen Verkauf auf Karte und Bargeld auf. Jeder Teil wird als Finanzbewegung auf dem Konto erfasst, mit dem die Zahlungsart verknüpft ist, und beim Abschluss stimmt die Kasse.
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Ein Verkauf
Eine Reparatur und ein Zubehörteil auf einem Beleg.
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Auf zwei Arten bezahlt
Der Kunde zahlt einen Teil mit Karte und den Rest bar. Ein Verkauf lässt sich auf Bargeld, Karte und Überweisung aufteilen.
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Jeder Teil auf sein Konto
Jede Zahlungsart ist mit einer Kasse oder einem Bankkonto verknüpft: Der Kartenanteil geht aufs Bankkonto, der Baranteil in die Kasse.
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Die Kasse stimmt
Beim Abschluss der Kassensitzung wird der erwartete Bargeldbestand mit dem gezählten verglichen und jede Differenz angezeigt.
02So läuft die Arbeit
Vom Wechselgeld am Morgen bis zum gesperrten Monat
Geld wird dort erfasst, wo es den Besitzer wechselt – so beginnen die Abendzählung und die Monatsprüfung bei denselben Bewegungen.
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Kasse öffnen
Starten Sie die Sitzung mit dem Wechselgeld in der Schublade.
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Zahlungen kassieren
Ein Verkauf oder eine Reparatur kann in Teilen bezahlt werden, bar, per Karte oder Überweisung. Jede Zahlungsart bucht auf die verknüpfte Kasse oder das verknüpfte Bankkonto.
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Lieferanten und Ausgaben bezahlen
Ausgehende Zahlungen werden Einkaufsrechnungen zugeordnet oder als Ausgaben erfasst.
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Schließen und zählen
Zählen Sie die Schublade am Ende der Sitzung. SmartService zeigt den Sollbetrag und erfasst eine etwaige Differenz.
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Abgleichen und sperren
Gleichen Sie Bankbewegungen ab, prüfen Sie die Finanzberichte und sperren Sie die Periode, sobald sie abgeschlossen ist.
03Im Detail
Eine Zahlung, dreifach aufgeteilt
Wie aus einer geteilten Zahlung an der Theke Bewegungen auf den richtigen Konten werden.
Auf Zahlungsarten verteilt
Jede Zahlungsart hat ein Konto
Sieben Finanzberichte
04Arbeitet zusammen mit
Woher das Geld kommt
Verkauf & Kasse
Zahlungen an der Theke, auch geteilte, werden zu Bewegungen auf der Kasse oder dem Bankkonto hinter der jeweiligen Zahlungsart.
Einkauf & Belegimport
Einkaufsrechnungen aus gebuchten Wareneingängen werden zu Verbindlichkeiten, denen Sie Lieferantenzahlungen zuordnen.
Berichte & Dashboard
Finanzzahlen fließen in Dashboard und Berichtsbereiche ein, mit Drill-down und Export als CSV oder XLSX.
Führen Sie Ihre Kassen und Kontokorrente in SmartService
Erzählen Sie uns, wie Geld heute durch Ihren Betrieb fließt, und wir zeigen es Ihnen in einem Demo-Arbeitsbereich.